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Declaração pré-preenchida 2026: como funciona e como preencher?

Declaração pré-preenchida 2026: como funciona e como preencher?
Story Do Instagram Lembrete Imposto De Renda Leão - Informe Contabilidade

declaração pré-preenchida do Imposto de Renda é uma ferramenta disponibilizada pela Receita Federal para auxiliar na entrega do seu Imposto de Renda, e como o próprio nome já diz, ela já vem preenchida com algumas informações fornecidas por empresas, bancos e instituições financeiras.

Por exemplo, as informações de rendimentos, deduções, bens, direitos, dívidas e ônus reais são importadas da declaração do ano anterior, do carnê-leão e das declarações de terceiros, como fontes pagadoras, imobiliárias ou serviços médicos.

A declaração pré-preenchida facilita o processo de declaração do Imposto de Renda, pois o contribuinte não precisa preencher manualmente todas as informações. No entanto, é importante verificar cuidadosamente os dados fornecidos na declaração pré-preenchida e fazer as correções necessárias, se houver.

Entre as vantagens de optar pela declaração pré-preenchida está a prioridade na hora de receber a restituição.

Neste artigo da Informe, saiba como preencher a declaração pré-preenchida.

Quais as informações que vêm preenchidas na declaração pré-preenchida?

  • Dados da sua empresa empregadora (fontes pagadoras) são obtidos na Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf), enviada pelas empresas.
  • Informações imobiliárias são obtidas na Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (Dimob), que é enviada por imobiliárias.
  • Os cartórios enviam a Declaração sobre Operações Imobiliárias (DOI), permitindo à Receita acessar mais dados sobre seus imóveis.
  • Seus dados sobre planos de saúde são informados pela Declaração de Serviços Médicos (DMED), que é enviada por prestadoras de serviços de saúde.
  • As informações financeiras são adquiridas através da e-Financeira, enviada pelas instituições financeiras.
  • As corretoras de criptomoedas devem enviar informações sobre seus criptoativos.

 

Como fazer a declaração pré-preenchida?

Você pode acessar a declaração pré-preenchida de dois jeitos: pelo site da Receita Federal, pelo programa de computador da Receita Federal ou pelo celular ou tablet via app.

Independentemente da escolha, o passo a passo de como entregar a declaração é parecido.

  1. Faça o download do programa do IRPF, utilize o site do e-CAC ou entre no app
  2. Faça login com seu CPF e senha gov.br
  3. Clique em “preencher declaração” ou “nova”
  4. Aguarde a importação de dados
  5. Cheque as informações
  6. Envie a declaração
  1. Faça o download do programa

Para realizar o download do programa, acesse o portal do Meu Imposto de Renda da Receita Federal, clique em “Fazer Declaração”, na próxima tela, clique em “Iniciar”, e na terceira página, selecione a opção “Baixar Programa” no canto direito da tela.

Na sequência, iniciará o download do programa em sua máquina, e assim que o download concluir, basta seguir com as etapas de instalação.

Assim que a instalação for concluída, aparecerá em sua Área de Trabalho o ícone do programa para acessá-lo.

  1. Faça login com seu CPF e senha gov.br

Com o programa aberto, você precisará fazer login com o seu CPF e sua senha da conta gov.br, que precisa estar no nível prata ou ouro.

Após fazer o login, é só clicar em “Nova” e selecionar a opção “Iniciar Declaração a partir da Pré-Preenchida”, além de informar se deseja importar os dados de sua própria declaração, ou da declaração de algum terceiro onde possui procuração de acesso.

  1. Aguarde a importação de dados

Neste momento, o programa iniciará a importação dos dados já pré-preenchidos pela Receita Federal, e assim que finalizar, você já pode iniciar sua declaração.

É importante conferir todos os dados trazidos pela Receita Federal, para evitar qualquer tipo de problema após a entrega da declaração, então se identificar que algum valor está incorreto, é só clicar na opção “editar” e ajustar para o valor certo.

Além disso, se sentiu falta de alguma informação que não foi preenchida, como outras fontes de renda, despesas ou bens, adicione tudo na hora. A Receita Federal, embora forneça tais dados, reforça que é responsabilidade do contribuinte garantir a integridade das informações.

  1. Cheque as informações 

Antes de enviar, faça uma última revisão, pra ver se não ficou nada de fora ou se teve algum erro de digitação. Inclusive, o próprio programa da Receita Federal possui uma ferramenta para validar se tem algum erro que precisa ser corrigido, antes de entregar a declaração.

  1. Envie a declaração 

Quando estiver tudo certo, é só clicar em “Enviar Declaração” e pronto.

Como incluir dependentes na declaração pré-preenchida?

A partir de 2021, os contribuintes podem obter as informações pré-preenchidas de seus dependentes na declaração, desde que o dependente forneça uma procuração digital ao titular da declaração antes do download das informações.

Para fazer a procuração digital, é necessário acessar o e-CAC e procurar pelo serviço “Procuração para acesso ao e-CAC”. Para isso, você precisa ter uma conta gov.br prata ou ouro e ter em mãos a documentação obrigatória, como o documento de identidade de ambos.

Outra pessoa pode enviar a minha declaração pré-preenchida?

Sim, pode. O contribuinte pode autorizar outra pessoa física a elaborar e transmitir a sua Declaração de Ajuste Anual, inclusive acessar os dados da Declaração de Ajuste Anual Pré-Preenchida.

Para isso, é necessário que o titular da declaração conceda a autorização. Veja como fazer:

  • Ambas as partes (autorizante e autorizado) devem possuir conta Gov.br de
  • nível ouro ou prata.
  • A autorização de acesso somente será possível para a declaração pré-preenchida realizada nas plataformas online (Portal e-CAC) ou no aplicativo Meu Imposto de Renda.
  • O autorizante poderá conceder acesso a apenas um único CPF e tem validade de 6 meses.
  • O autorizado poderá ter acesso, no máximo, a 20 contribuintes diferentes.
  • A Procuração Eletrônica para Pessoa Física e Pessoa Jurídica continua sendo uma alternativa válida à Autorização de Acesso, podendo ser utilizada para a representação em todos os serviços disponíveis no e-CAC

Informe, declare e fique tranquilo!

Declarar o Imposto de Renda é fundamental para se manter em dia com a Receita Federal e evitar problemas futuros. Se você precisar de ajuda, conte com a informe contabilidade.

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